Datenschutzerklärung

Einführung

Wir bei passivehousesystems.de respektieren nichts mehr als Ihr Recht auf Privatsphäre und Sicherheit bei der Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen. Wir wissen, dass Sie Vertrauen in die Website haben müssen, mit der sie interagieren. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, dafür zu sorgen, dass unsere Kunden, die Besucher unserer Website und die Abonnenten unserer Dienstleistungen volles Vertrauen haben können, wenn sie mit passivehousesystems.de in Kontakt treten. Wir versprechen, den Schutz Ihrer Daten, Ihrer Privatsphäre und Ihrer Online-Sicherheit sehr ernst zu nehmen, und stellen dies in den Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Datenschutzrichtlinie bietet transparente Informationen über die Art und Weise, wie passivehousesystems.de personenbezogene Daten, die uns von unseren Kunden oder Nutzern, die mit unseren Dienstleistungen interagieren, zur Verfügung gestellt werden sammelt, verwendet, speichert, weitergibt oder aufbewahrt. Passivehousesystems.de hält sich an die Verpflichtungen, die sich aus dem Data Protection Act 1988 und dem Data Protection (Amendment) Act 2003 ergeben, sowie an die EU2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR) und die Privacy and Electronic Communications, EC Directive, Amendment Regulations 2011. Durch die Übermittlung Ihrer Daten und die Nutzung unserer Website oder Dienste erklären Sie sich mit der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns in der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise einverstanden.

Datenkontrolle

Im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU2016/679) ist das Unternehmen, das letztendlich für die Kontrolle Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Dienste verantwortlich ist:

Passive House Systems (PHS) GmbH

Industriestraße 8

97483 Eltmann

Sollten Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns: info@passivehousesystems.de

Gesammelte Daten

Es gibt zwei Arten von Informationen, die wir von Ihnen erheben: personenbezogene Daten und nicht personenbezogene Daten.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von Ihnen erhoben, wenn Sie diese freiwillig an Passivehousesystems.co.uk übermitteln. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Einige können aber notwendig sein, um unsere Dienstleistungen in vollem Umfang nutzen zu können, z. B. Kaufinformationen, die für den Abschluss einer Transaktion erforderlich sind. Die Arten von persönlichen Daten, die wir sammeln, sind:

  • Name
  • Adresse
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Fahrzeuginformationen
  • IP-Adresse
  • Marketplace Käufer ID

Dies sind Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen wenn Sie:

  • Ein Konto auf unserer Webseite erstellen
  • Eine Bestellung auf unserer Webseite aufgeben
  • Eine Rezension auf unserer Webseite hinterlassen
  • Auf unserer Webseite browsen
  • Sich in Ihrem Account auf unserer Webseite einloggen
  • Etwas in Ihren Warenkorb legen oder zu Ihrer Wunschliste hinzufügen
  • An einer Verlosung oder einem Wettbewerb teilnehemen
  • Sich zu Marketingkommunikationen (z.B. Newsletter, Rabattclub) anmelden
  • Mit uns über unsere Servicekanäle kommunizieren
  • Mit uns auf Social Media interagieren, z.B. „liken, „twittern“, „teilen“, „retweeten“, „reposten“. 

Die Website des Administrators ist mit dem Skript “Google Fonts” von Google Ireland Limited, einem irischen Unternehmen mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (www.google.com) integriert. Das Skript verarbeitet Nutzerdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs auf der Website, Informationen über das Gerät und den Browser sowie Informationen über die Nutzung der Website des Verwalters).
Das Vorgenannte dient in Übereinstimmung mit Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR der Wahrung des berechtigten Interesses des Betreibers, das in der optimalen und konsistenten Darstellung der Inhalte auf der Website des Betreibers besteht.
In diesem Zusammenhang wird eine Verbindung zwischen dem Internetbrowser des Nutzers und den Servern von Google hergestellt. Hierdurch erhält Google die Information, dass über die IP-Adresse des Nutzers eine Verbindung zur Website des Verwalters hergestellt wurde.
Für den Fall, dass Google Informationen auf Servern in den Vereinigten Staaten überträgt und speichert, ist das amerikanische Unternehmen Google LLC unter dem EU-USA Privacy Shield zertifiziert. Das aktuelle Zertifikat ist unter diesem Link abrufbar. Die Europäische Kommission hat im Rahmen des Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für die nach dem Privacy Shield zertifizierten Unternehmen festgelegt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Nicht personenbezogene Daten

Nicht personenbezogene Daten werden gesammelt, wenn Sie sich auf unserer Webseite bewegen. Dies sind Informationen über Ihre Besuche und wie Sie durch unsere Website navigieren. Dazu gehören u. a. Ihre Seitenaufrufe, die Dauer Ihres Besuchs, der Browsertyp, das Betriebssystem, die IP-Adresse und der Standort. Obwohl diese Daten als personenbezogene Daten eingestuft werden, werden wir Ihre IP-Adresse nicht verwenden, um Sie persönlich zu identifizieren. Diese Informationen werden verwendet, um passivehousesystems.de dabei zu helfen, unsere Website zu verbessern und sicherzustellen, dass sie bestmöglich für Ihren Browser optimiert ist.

Informationen die wir nicht sammeln

Unnötige Daten: passivehousesystems.de wird Sie niemals nach Informationen fragen, die nicht notwendig sind. Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website zu bieten, ohne dabei Ihre Privatsphäre oder Sicherheit zu gefährden.

Finanzdaten: Passivehousesystems.de ist ein PCI-konformes Unternehmen und sammelt und speichert keine sensiblen Zahlungsinformationen. Um Ihre finanzielle Transaktion auf unserer Website abzuschließen, werden Sie direkt mit unseren Zahlungsabwicklern Stripe und PayPal sowie Debit-/Kreditkarten zusammenarbeiten.

Ihre Kartenzahlungsdaten werden sicher von Stripe für Paypal, Kreditkarten, Google Pay und Apple Pay verarbeitet. Die Datenschutzbestimmungen von Stripe können Sie hier einsehen.

Sensible persönliche Daten: Passivehousesystems.de sammelt und speichert keine hochsensiblen Daten. Wir speichern zum Beispiel nicht Geschlecht, Familienstand, Zugehörigkeit zu einer persönlichen Gruppe, politischen Ansichten, sexuelle Orientierung, Religion oder Alter.

Daten über Minderjährige: Die Website oder Dienstleistungen von passivehousesystems.de sind nicht für Kinder gedacht, und wir fordern nicht absichtlich oder wissentlich persönliche Daten von Personen unter 18 Jahren an oder sammeln diese. Die Websites und/oder Dienstleistungen von passivehousesystems.de dürfen nicht von Personen unter 18 Jahren genutzt werden.

Personenbezogene Daten

Wir werden alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Zur Abwicklung von Geschäften
  • Um Ihnen die von Ihnen bestellten Waren zu liefern
  • Um Transaktionen für Waren durchzuführen
  • Zur Verhinderung betrügerischer Aktivitäten
  • Zur Personalisierung der Webseite
  • Um Ihnen geschäftliche oder transaktionsbezogene Mitteilungen zu senden
  • Um Ihnen passivehousesystems.de Marketingmaterial zu senden (nur wenn Sie den Newsletter abonniert haben)
  • Um Sie (falls erforderlich) im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung zu kontaktieren oder um auf Mitteilungen zu reagieren, die Sie uns über unsere regulären Kommunikationskanäle oder über soziale Medien zukommen lassen
  • Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Inhalte von unserer Website auf Ihren Social-Media-Konten zu teilen

Nicht personenbezogene Daten

Wir verwenden nicht personenbezogene Daten, die wir von den Besuchern von passivehousesystems.de gesammelt haben, in zusammengefasster Form und zu statistischen Zwecken, um besser zu verstehen, woher unsere Besucher kommen, wie sie mit unserer Website interagieren, und um uns zu helfen, unsere Website besser zu gestalten und zu organisieren, um die Interaktion mit unseren Kunden zu erleichtern.

Marketing

Unsere Marketing Aktivitäten (manchmal auch als “Newsletter” oder “Rabatt-Club” bezeichnet) enthalten echte, gültige Sparangebote und Aktionen, die für einen bestimmten Zeitraum auf Passivehousesystems.de aktiv sein können. Spam oder Inhalte von schlechter Qualität werden niemals an unsere Abonnenten verteilt. Wenn wir Sie über diese Angebote informieren, wollen wir dies immer auf eine nicht aufdringliche, qualitativ hochwertige Weise tun.

Einwilligung

Um die Direktwerbung von Passivehousesystems.de zu abonnieren, müssen Sie sich ausdrücklich damit einverstanden erklären, indem Sie entweder unser Anmeldeformular auf unserer Website ausfüllen oder indem Sie Ihre Abonnement-Präferenzen entweder in Ihrer Passivehousesystems.de Kontoübersicht oder während des Abschlusses eines Einkaufs an der Passivehousesystems.de Kasse aktualisieren. Sie werden niemals unsere Marketingmitteilungen erhalten, es sei denn, Sie haben Passivehousesystems.de ausdrücklich Ihre Zustimmung gegeben. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung geben, unsere Marketingmitteilungen zu abonnieren, werden wir Ihre Angaben verwenden, um Ihnen aktuelle Informationen über die Angebote, Produkte und Dienstleistungen von Passivehousesystems.de zukommen zu lassen, die wir als für Sie relevant erachten. In unserem Anmeldeformular wird ausdrücklich und unmissverständlich angegeben, was Sie abonnieren möchten. Dazu gehört auch die Teilnahme an einem Gewinnspiel, das von Passivehousesystems.de veranstaltet wird. Jedes Mal, wenn Sie um Ihre Zustimmung gebeten werden, informieren wir Sie klar und transparent darüber, wozu Sie Ihre Zustimmung geben.

Deabonnieren

Sie können sich jederzeit von unserem Marketing abmelden. Um sich sofort abzumelden, klicken Sie einfach auf den Link “Abmelden” am Ende einer Marketing-E-Mail, die Sie erhalten haben, oder aktualisieren Sie Ihre Abonnement-Einstellungen in Ihrem Passivehousesystems.de Konto-Bereich. Alternativ können Sie auch eine E-Mail an info@passivehousesystems.de senden und in der Betreffzeile “Deabonnieren” angeben. Wir werden dies innerhalb eines Werktages für Sie erledigen. Wir respektieren Ihr Recht, auch nach der Zustimmung und dem Abonnement keine Werbung von uns zu erhalten, und wir haben die Abmeldung für Sie so einfach wie möglich gestaltet. Sollten Sie noch Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns eine E-Mail an info@passivehousesystems.de zu senden.

Weitergabe von Informationen

Personenbezogene Daten

Wir können die von Ihnen an Passivehousesystems.de übermittelten Daten weitergeben:

Zum Zwecke der Abwicklung einer vereinbarten Transaktion mit Ihnen oder zur Durchführung unseres Geschäfts (z.B. an Mitarbeiter von passivehousesystems.de oder beauftragte Dienstleister, z.B. Lieferdienste).

An Vollstreckungsbehörden oder Rechtsvertreter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens.

An Erwerber oder potenzielle Erwerber unseres Unternehmens oder eines Vermögenswertes unseres Unternehmens*.

*Wir behalten uns das Recht vor, Informationen (einschließlich Ihrer persönlichen Daten) im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, einer Liquidation, einer Zwangsverwaltung oder einer Übertragung aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte unseres Unternehmens an einen Dritten weiterzugeben, vorausgesetzt, der Dritte erklärt sich bereit, die Bedingungen unserer Datenschutzerklärung einzuhalten, und der Dritte verwendet Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben. Sie werden im Falle einer solchen Übertragung benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit, sich dagegen zu entscheiden.

Nicht personenbezogene Daten

Wir können nicht personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn diese Informationen mit ähnlichen Informationen über andere Nutzer unserer Website kombiniert werden. Beispielsweise können wir Dritte über die Anzahl der einzelnen Nutzer, die unsere Website besuchen, die demografische Aufschlüsselung der Nutzer unserer Website oder die Aktivitäten, die Besucher unserer Website auf unserer Website durchführen, informieren. Zu den Dritten, an die wir diese Informationen weitergeben, können potenzielle oder tatsächliche Werbetreibende, Anbieter von Werbedienstleistungen (einschließlich Website-Tracking-Dienste), Handelspartner, Sponsoren, Lizenznehmer, Forscher und andere ähnliche Parteien gehören.

Aufbewahrung Ihrer Daten

Passivehousesystems.de wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die erfolgreiche Erfüllung des Zwecks, zu dem diese Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nur dann länger als nötig aufbewahrt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren, oder um laufende oder bevorstehende Gerichtsverfahren zu erleichtern, oder um bei der Verhinderung von Betrug zu helfen.

Sicherheit

Passivehousesystems.de versteht, dass Sie sich Sorgen um die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Online-Transaktionen machen. Darum nehmen wir Online-Sicherheit sehr ernst. Unsere Website passivehousesystems.de entspricht in vollem Umfang den Anforderungen der Payment Card Industry Data Security Standards Version 2.0 (PCI DSS 2.0). Wir speichern keine sensiblen Zahlungsdaten, wenn Benutzer mit unserer Website interagieren.

Secure Sockets Layer (SSL) ist die von Passivehousesystems.de verwendete Sicherheitstechnologie zur Verschlüsselung einer Verbindung zwischen einem Webserver und einem Browser. Alle Daten, die zwischen unserem Webserver und Ihrem Browser übertragen werden, bleiben vollkommen privat und sicher. Bei der Verwendung von SSL vereinbaren Ihr und unser Computer, dass die von uns gesendeten Daten in einen unverständlichen Zeichencode umgewandelt werden. Zum Beispiel:

00 E7 B9 D2 D8 95 59 00 1C 5B 20 18 34 96 79 96 6F

Durch die Verwendung von SSL können wir sicherstellen, dass Ihre wertvollen persönlichen Daten vollständig verschlüsselt werden, wenn Sie mit unserer Website interagieren. Ohne diese Informationen auf Ihrem oder unserem Computer kann niemand unsere verschlüsselte Kommunikation verstehen. Zu Ihrer Online-Sicherheit erwarten Sie bitte, dass jeder, der vertrauliche Informationen mit Ihnen über das Internet kommuniziert, eine Verschlüsselung verwendet, so wie wir es tun. Wenn Sie mit uns über sichere Bereiche von passivehousesystems.de kommunizieren, werden Sie feststellen, dass „http://“ durch „https://“ ersetzt wird.

Um eine verschlüsselte SSL-Übertragung zu erzeugen, benötigt ein Webserver ein SSL-Zertifikat. Die Überprüfung des Zertifikats einer Website ist eine gute Praxis, die Ihnen hilft, gefälschte Websites, auch Phishing-Sites genannt, zu vermeiden. Um das Zertifikat zu prüfen, klicken Sie auf das Vorhängeschloss neben der URL. Ihr Browser zeigt Ihnen den Namen des Eigentümers des Zertifikats an. Dieser Name sollte mit dem Namen des Website-Betreibers übereinstimmen.

Unsere SSL-Zertifikate werden von einer führenden Zertifizierungsstelle ausgestellt, der CPanel Inc. CPanel, Inc. Certification Authority ist Web Trust-konform, was bedeutet, dass ihre Geschäftspraktiken und -prozesse gemäß den AICPA-Richtlinien (American Institute of Certified Public Accountants) von einem unabhängigen zugelassenen Prüfer (Ernst & Young) strengstens geprüft wurden. CPanel Inc. SSL-Zertifikate der Zertifizierungsstelle ermöglichen ein hohes Maß an Verschlüsselung und bestätigen außerdem, dass es sich bei einem Unternehmen um eine rechtlich verantwortliche Organisation handelt.

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit der Informationen zu schützen, die Sie passivehousesystems.de zur Verfügung stellen. Wir haben mehrere technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um einen Verlust Ihrer Daten zu verhindern. Die Erfassung, Übermittlung und Speicherung von Daten kann nie 100% sicher sein, aber wir haben Maßnahmen eingeleitet, um sicherzustellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden.

Um ein SSL-Zertifikat von CPanel, Inc. Zertifizierungsstelle zu erhalten, mussten wir nachweisen, dass wir ein bestehendes Unternehmen sind und die Kontrolle über die von Ihnen besuchte Domain haben. Wenn Sie online einkaufen, verdienen Sie es zu wissen, mit wem Sie interagieren.

Besitzt eine Website das CPanel Inc. Certification Authority SSL-Zertifikat, bestätigt das zwei wesentliche Faktoren:

  • Dass Sie eine sichere SSL (verschlüsselte) Verbindung mit dieser Website haben.
  • Dass diese Website eine echte Organisation darstellt.

Um mehr über SSL oder die CPanel, Inc. Zertifizierungsstelle zu erfahren, besuchen Sie bitte https://forums.cpanel.net/

Aktualisieren, Überprüfen und Löschen Ihrer Daten

Passivehousesystems.de bittet alle unsere Kontoinhaber, ihre persönlichen Daten und Unterlagen proaktiv auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie ein Passivehousesystems.de Konto haben, können Sie Ihre Angaben jederzeit aktualisieren, indem Sie sich in Ihr Passivehousesystems.de einloggen und Ihre Angaben ändern. In Übereinstimmung mit unseren Verpflichtungen gemäß dem Data Protection Act 1988 und dem Data Protection (Amendment) Act 2003 sowie der EU2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR) und der Privacy and Electronic Communications, EC Directive, Amendment Regulations 2011, werden wir Ihre persönlichen Daten auf Ihren Wunsch hin entsprechend aktualisieren oder löschen. Sie können uns unter info@passivehousesystems.de kontaktieren oder alternativ Ihr passivehousesystems.de Konto nutzen, um Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren oder vollständig aus unseren Systemen zu entfernen.

Ihre Rechte

Zu Ihrer Information

Mit unserer Datenschutzerklärung möchte Passivehousesystems.de so informativ und transparent wie möglich sein, damit Sie wissen, wie ernst wir Ihre Privatsphäre und Sicherheit im Umgang mit unserem Unternehmen nehmen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Daten erfassen, aufbewahren und verarbeiten, helfen wir Ihnen gerne weiter – bitte wenden Sie sich an uns unter info@passivehousesystems.de.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten

Sie können verlangen, dass wir Ihnen eine Kopig der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung stellen. Um einen Antrag auf Datenzugang zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an info@passivehousesystems.de. Im Interesse des Datenschutzes wird passivehousesystems.de von Ihnen verlangen, dass Sie Ihren Antrag auf Datenzugang bestätigen und einen Nachweis Ihrer Identität erbringen. Darüber hinaus können Sie Ihre persönlichen Daten jederzeit in Ihrem Passivehousesystems.de Konto selbst einsehen. Wir bemühen uns, überprüfte und aktive Anträge auf Datenzugang innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen, sofern sie nicht übermäßig, wiederholt, ungültig oder unbegründet sind. Passivehousesystems.de wird niemals unnötige Daten länger aufbewahren, als es für die Erfüllung des angegebenen Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Es ist möglich, dass wir nicht immer in der Lage sind, Ihre Wünsche vollständig zu erfüllen, z. B. wenn dies die Datenschutz- oder Vertraulichkeitspflicht, die wir anderen Personen schulden, beeinträchtigen würde, oder wenn wir aus anderen Gründen rechtlich dazu berechtigt sind, die Anfrage auf andere Weise zu bearbeiten.

Berichtigung / Löschung Ihrer persönlicher Daten

Sie können verlangen, dass passivehousesystems.de unrichtige Informationen über Sie berichtigt. Passivehousesystems.de ermöglicht, ihre Daten in ihrem Passivehousesystems.de Konto selbst zu aktualisieren. Sie können beantragen, dass Ihre Daten gelöscht werden. Wir sind stets bestrebt, Ihrem Wunsch in vollem Umfang nachzukommen, aber es kann sein, dass wir nicht immer in der Lage sind, Ihrem Wunsch in vollem Umfang zu entsprechen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn wir Ihre Daten weiter verwenden müssen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder wenn wir Ihre Daten verwenden müssen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

Einschränkung der Nutzung personenbezogener Daten durch uns

Sie können verlangen, dass passivehousesystems.de die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränkt, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen unrichtig sind und geändert, aktualisiert oder überprüft werden müssen, wenn Sie unser Marketing (Newsletter etc.) abbestellen möchten, aber nicht möchten, dass Ihre Daten gelöscht werden.

Antrag auf Übermittlung Ihrer Daten an eine andere Organisation

Sie können beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an den Datenschutzbeauftragten einer anderen Organisation weitergeben.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie

Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Website veröffentlicht, damit Sie immer wissen, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Sollten wir zu irgendeinem Zeitpunkt beschließen, personenbezogene Daten auf eine Weise zu verwenden, die sich wesentlich von der in dieser Datenschutzerklärung für die Website genannten oder Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung mitgeteilten Weise unterscheidet, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen, und Sie haben die Wahl, ob wir Ihre Daten auf die neue Weise verwenden können oder nicht.

Disclosure of Information

Personal Data

We may disclose the data that you submit to Passivehousesystems.co.uk:

For the purpose of completing an agreed transaction with you or to carry out the course of our business (e.g. to employees of Passivehousesystems.co.uk or nominated service providers e.g. delivery service providers)

To legal enforcement authorities or legal representatives if we are required to do so by law or during the course of any legal proceedings

To acquirers or any prospective acquirers of our business or of an asset of our business*

*We reserve the right to transfer information (including your Personal Data) to a third party in the event of a sale, merger, liquidation, receivership or transfer of all or substantially all of the assets of our company provided that the third party agrees to adhere to the terms of our Privacy Statement and provided that the third party only uses your Personal Data for the purposes that you provided it to us. You will be notified in the event of any such transfer and you will be afforded an opportunity to opt-out.

Non Personal Data

We may provide non personal data to third parties, where such information is combined with similar information of other users of our web site. For example, we might inform third parties regarding the number of unique users who visit our web site, the demographic breakdown of our community users of our web site, or the activities that visitors to our web site engage in while on our web site. The third parties to whom we may provide this information may include potential or actual advertisers, providers of advertising services (including web site tracking services), commercial partners, sponsors, licensees, researchers and other similar parties.

Retention Of Your Data

Passivehousesystems.co.uk will retain your personal data for the minimum amount of time required in order to successfully carry out the specified purposes for collecting that data. Personal data will only be held for longer than necessary if we are required to retain this data by law or to facilitate any ongoing or prospective legal proceedings, or to assist in the prevention of fraud.

Security

Passivehousesystems.co.uk understand that you’re concerned about the security and privacy of your online transactions, and we take online security very seriously. Our site, Passivehousesystems.co.uk is fully compliant with the requirements set out in the Payment Card Industry Data Security Standards version 2.0 (PCI DSS 2.0). We do not hold sensitive payment data when users interact with our site.

Secure Sockets Layer, or ‘SSL’, is the security technology used by Passivehousesystems.co.uk for encrypting a link between a web server and a browser. All data passed between our web server and your browser remains completely private and secure. For example, using SSL, your computer and ours agree to transpose whatever we are sending into an unintelligible hash of characters. For example:

00 E7 B9 D2 D8 95 59 00 1C 5B 20 18 34 96 79 96 6F

Through using SSL, we can ensure that your valuable personal data is fully encrypted when you interact with our site. Without this information on your computer or ours, no one can understand our encrypted communication. For your online safety, please expect anyone who communicates confidential information with you on the Internet to use encryption, the way we do. Whenever you communicate with us on secure sections of Passivehousesystems.co.uk you’ll notice that http:// is replaced by https:// , and look out for the padlock symbol.

To generate an encrypted SSL transmission, a web server requires an SSL Certificate. Checking a website’s certificate is good practice that helps you avoid spoof websites, sometimes called ‘phishing’ sites. To check the certificate, click on the padlock. Your browser will show you the name of the owner of the certificate. This name should match the name of the website operator.

Our SSL certificates are issued by a leading certificate authority, CPanel, Inc. Certification Authority. CPanel, Inc. Certification Authority is Web Trust-compliant, meaning that their business practices and processes have been rigorously audited according to AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) guidelines by an independent approved auditor (Ernst & Young). CPanel, Inc. Certification Authority SSL certificates enable a high level of encryption, and they also confirm that a company is a legally accountable organization.

We are committed to protecting the privacy and security of the information that you provide to Passivehousesystems.co.uk. We have put in place multiple technical and physical security measures in place to prevent any loss of security to your information. The collection, transmission and storage of information can never be guaranteed to be completely secure, however, we have taken steps to ensure that appropriate safeguards are in place to protect your information.

To receive a SSL Certificate from CPanel, Inc. Certification Authority, we had to demonstrate to them that we are an existing business, along with our control over the domain you are visiting. When you shop online, you deserve to know who you are interacting with.

Seeing a site with a CPanel, Inc. Certification Authority SSL Certificate, confirms two essential factors:

  • That you have a secure SSL (encrypted) link with this website
  • That this website represents a real organization

To find out more about SSL or CPanel, Inc. Certification Authority, please visit https://forums.cpanel.net/

Updating, Verifying And Deleting Your Data

Passivehousesystems.co.uk encourage all of our account holders to proactively keep their personal data and records up to date and current. If you have a Passivehousesystems.co.uk account, you can update your details at any time by logging into your Passivehousesystems.co.uk Account and amending your details. In accordance with our obligations under the Data Protection Act 1988 and Data Protection (Amendment) Act 2003, and the EU2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR) and the Privacy and Electronic Communications, EC Directive, Amendment Regulations 2011, we will update or delete your Personal Data accordingly at your request. Please contact us at info@passivehousesystems.co.uk to have your Personal Data updated, amended or removed entirely from our systems, or alternatively update your details in your Passivehousesystems.co.uk account.

Your Rights

To be informed

Through our Privacy Policy, Passivehousesystems.co.uk want to be as informative and as transparent as possible to ensure that you are aware of how seriously we treat your privacy and security while dealing with our business. If you have any questions on how we collect, retain and process your data, we would be happy to assist – please reach out to us at info@passivehousesystems.co.uk

To access your personal information

You may request that we provide you with a record of the personal data that we retain about you. To make a data access request, please email info@passivehousesystems.co.uk In the interest of Data Protection, Passivehousesystems.co.uk will require you to validate your access request and provide evidence of your identity. Additionally, you can review your personal data at any time in your Passivehousesystems.co.uk Account. We aim to fulfil verified and active Data Access Requests within 30 days where they are not excessive, repetitive, invalid or unfounded. Passivehousesystems.co.uk will never hold unnecessary data for longer than required for fulfilling the specified purpose of which it was collected. We may not always be able to fully present what you have requested, for example if it would impact the duty of data protection or confidentiality we owe to other individuals, or if we are otherwise legally entitled to deal with the request in a different manner.

To correct / erase personal information

You can request that Passivehousesystems.co.uk correct any information about you which is incorrect. Passivehousesystems.co.uk enable customers to update their information independently in their Passivehousesystems.co.uk Account. You can request that your information is erased. We always endeavour to fulfil your request fully, however we may not always be able to fully comply with your request. For example, where we need to keep using your information to comply with our legal obligations, or where we need to use your information to establish, exercise or defend legal claims.

To restrict how we use personal information

You may request that Passivehousesystems.co.uk restrict the use of your personal data in certain circumstances, for example: where you think the information is inaccurate and it needs to be amended, updated or verified where you wish to unsubscribe to our marketing but do not wish to have your data erased

To request us to transfer your information to another organisation

You can request that we provide your personal data for transfer to the Data Protection Officer in another organisation in a structured, commonly used, machine readable format.

Amendments to Our Privacy Statement

Any changes to this Web Site Privacy Policy will be posted on this web site so you are always aware of what information we collect, how we use it, and under what circumstances, if any, we disclose it. If at any time we decide to use Personal Data in a manner significantly different from that stated in this Web Site Privacy Policy, or otherwise disclosed to you at the time it was collected, we will notify you by email, and you will have a choice as to whether or not we use your information in the new manner.